Diseñamos la transformación y acompañamos al equipo hasta que puede sostenerla.

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PROCESOS Operiva finance

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Lo que creemos

Creemos que la función financiera no debería vivir en modo supervivencia.

No debería dedicar la mayor parte de su energía a perseguir datos, reconciliar versiones, corregir errores o cerrar números bajo presión. Debería ser el área que entiende mejor qué está pasando en el negocio, qué riesgos empiezan a aparecer y qué decisiones pueden crear más valor.

Un sistema financiero no se construye eligiendo el ERP correcto. Se construye diseñando primero los procesos, los responsables, los controles y la trazabilidad. La herramienta viene después. Cuando se invierte el orden, la tecnología amplifica los problemas en lugar de resolverlos.

Es una dependencia. Diseñamos para que el cierre no dependa de quién esté ese día ni de cuántas horas extra alguien esté dispuesto a poner. La autonomía del equipo no es un objetivo secundario. Es la prueba de que el sistema funciona.

Decimos lo que vemos. Nombramos riesgos antes de que se conviertan en problemas. No evitamos las conversaciones incómodas las transformamos en decisiones mejores.

Debería tener criterio para anticipar el futuro. Eso requiere pensamiento de segundo nivel y capacidad de distinguir innovación real de ruido tecnológico. No adoptamos tendencias. Las contrastamos.

Cómo trabajamos

Trabajamos al lado de las personas que tienen que ejecutar el cambio, no por encima de ellas.

  • dónde se atasca
  • qué depende de quién
  • qué genera dudas
  • qué sale del sistema

A partir de ahí diseñamos la arquitectura, acompañamos la implementación y formamos al equipo en el por qué — no solo en el cómo. Porque un sistema que nadie entiende no es autónomo. Es frágil.

Group discussing business strategy with flipchart presentation in office meeting.
servicios departamento fiannciero Operiva Finance

Lo que cambia cuando ‘Finanzas’ tiene una base sólida

  • El CFO deja de perseguir información y empieza a liderar con ella.
  • El equipo deja de construir datos bajo presión y empieza a interpretarlos con inteligencia.
  • El Board deja de preguntar por los números y empieza a tomar mejores decisiones con ellos.

Finanzas‘ deja de ser el área que bloquea. Se convierte en el socio que de verdad aporta, orienta.

Lo que dicen quienes han pasado por el proceso

Trabajamos con empresas mid-market bajo presión real de reporting. Si el problema es de fondo, lo resolvemos de fondo.

Fundadora de ‘Operiva finance

Adriana Dupont Garmendia

Adriana lleva años trabajando dentro y al lado de departamentos financieros de empresas mid-market. Ha implementado ERPs, rediseñado procesos de cierre, formado equipos y gestionado proyectos en entornos de alta presión, incluyendo transformaciones financieras durante la pandemia, cuando los procesos que dependían de personas y presencia física colapsaron en semanas.

Lo que vio repetirse en cada proyecto fue siempre la misma estructura de problema: equipos que trabajaban más que nadie, datos que llegaban tarde o no cuadraban entre reportes, y un cierre mensual que funcionaba porque alguien lo sostenía a pulso, no porque el sistema estuviera bien diseñado.

Por qué fundó Operiva

El mercado tenía implementadores de ERP que conocían la herramienta pero no la lógica financiera detrás. Tenía consultoras que entregaban diagnósticos y se iban. Tenía especialistas en velocidad que automatizaban procesos mal diseñados, y los hacían más rápidos sin hacerlos más fiables.

Nadie instalaba el sistema completo: procesos, personas y tecnología alineados, con una metodología que el equipo pudiera sostener solo cuando el proyecto terminara.

Eso es lo que Adriana decidió construir. Y es la única cosa que hace.

Con quién trabaja

Empresas mid-market – entre 30M€ y 150M€ de facturación – en fases de crecimiento acelerado o post-adquisición, donde el negocio ha superado la capacidad de sus procesos financieros. Habitualmente con un ERP cloud implantado (NetSuite, Business Central) que no está generando el valor que prometió.

Cómo trabaja

No empieza por la herramienta, empieza por entender cómo opera realmente el departamento: dónde se atasca, de quién depende, qué sale del sistema, qué se reconcilia a mano cada mes porque nadie ha cuestionado si tiene que seguir haciéndose así.

Diseña el proceso antes de configurar el ERP. Define responsables antes de hablar de dashboards. Forma al equipo en el por qué – no solo en el cómo – porque un método que nadie entiende no sobrevive al primer cambio de persona.

El resultado no se mide en entregables. Se mide en si el equipo puede cerrar en 3-5 días con datos fiables cuando Adriana ya no está.

DE DÓNDE A DÓNDE

Cuatro transformaciones que definen nuestro trabajo.

Pasar de CFO reactivo a convertirse en un CFO estratégico.

De números entregados a decisiones mejor guiadas. 

De procesos dependientes de personas a una operación escalable. 

De producir información bajo presión a explotarla con criterio.

¿Dónde seguimos la conversación?

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